Trois questions à Jean-Charles Simon

Le groupe Simon Avocats, qui détient une partie de Simon Associés, prend une participation au sein de l’office notarial créé en 2018 par Geoffroy Pergeline, qui devient l’office notarial Pergeline Simon. Explications.

Quelles sont les synergies et les opportunités que vous aviez identifiées justifiant le rapprochement d’un cabinet établi en droit des affaires tel que le vôtre avec un office notarial ?

Nos domaines d’expertise se complètent parfaitement afin, d’une part, d’offrir à nos clients un éventail plus large de services juridiques, diversifiés et complets, d’autre part de tirer parti des compétences et de l’expérience des notaires dans des domaines tels que les transactions immobilières, les successions et les contrats notariés. Les synergies concernent ainsi tout d’abord nos pratiques dans le secteur immobilier, département qui compte une douzaine d’avocats chez Simon Associés. Mais aussi, nos autres pratiques, notamment en matière de contrats, qui vont bénéficier de l’acte authentique (franchise, cession d’entreprise, bail, etc..). Et ces pratiques sont nombreuses au sein de nos équipes. En outre, notre cabinet est connu pour sa compétence aux côtés du dirigeant d’entreprise et il existe dans ce domaine de nombreuses opportunités. Ce rapprochement entre nos deux métiers est donc en définitive très naturel, peut-être essentiel. L’exercice du droit va être confronté à de nombreux défis dans les prochaines années, notamment avec l’IA. Avec Geoffroy Pergeline, nous sommes résolus à relever ces défis de demain, afin de fournir à nos clients un service d’excellence et une expertise inégalée.

Ce rapprochement a-t-il pris du temps et quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées ?

Nous tentons depuis de nombreuses années d’avancer dans cette voie. Nous avons eu plusieurs discussions mais aucune n’avait abouti pour différents motifs. Geoffroy nous a été présenté par une relation commune qui nous connaît bien et qui a considéré que nous étions compatibles. Le processus de rapprochement a pris un peu de temps, principalement en raison de la nécessité de mener des discussions approfondies. Parmi les sujets à traiter entre nous, nous avons dû surmonter des défis liés à l’alignement des pratiques professionnelles. Il a fallu également gérer les aspects réglementaires et légaux liés à ce type d’accord ; nous avons avancé comme nous le faisons pour nos clients, avec la même ardeur et la même rigueur. Nous avons donc beaucoup discuté avec Geoffroy. En définitive, nous avons surmonté les écueils car chacun de nous a été raisonnable et animé par un affectio societatis qui s’est rapidement affirmé avec un engagement commun à créer de la valeur pour nos clients et à saisir les opportunités offertes par ce partenariat.

Pourquoi avez-vous opté pour la prise de participation et au quotidien, comment les choses se passent-elles concrètement ?

Nous avons opté pour la prise de participation, pour préserver l’identité et l’autonomie de chacune des entités tout en bénéficiant des avantages d’une collaboration étroite. Au quotidien, Geoffroy Pergeline anime et dirige seul l’office notarial en complète autonomie, avec son propre système d’information. Les activités et fonctions restent sous son contrôle, il en a l’entière responsabilité. Évidemment, ce rapprochement se traduit par une coopération renforcée, avec un partage des compétences pour mieux servir nos clients. Concrètement, cela se manifeste par des réunions entre nos équipes, une coordination étroite dans le traitement des affaires transversales, et une synergie dans la mise en œuvre de solutions innovantes et adaptées aux besoins spécifiques de nos clients. Ce sont des méthodes que nous appliquons pour l’ensemble des activités de notre cabinet. Nous conservons ainsi une certaine flexibilité dans la gestion opérationnelle tout en bénéficiant d’une communication fluide dès lors que les locaux sont très proches (au 47 rue de Monceau pour Simon Associés et en face au 50 pour l’office notarial). Nous avons aussi dédié un référent au sein du cabinet afin d’assurer un suivi tant à l’égard des associés que de nos clients. Les outils de communication complètent le dispositif.